Welcome!

This community is for professionals and enthusiasts of our products and services. Share and discuss the best content and new marketing ideas, build your professional profile and become a better marketer together.

1

ĐÃ ĐẾN LÚC CẦN PHẢI BIẾT MÌNH ĐI ĐƯỢC TỚI ĐÂU RỒI !!!! SO VỚI ĐÍCH MÌNH VẠCH RA TRƯỚC ĐÓ CHỨ :)))

Bởi
Tran Thi Kim The
on 10:00, 21/08/2019 262 lượt xem

THEO DÕI DỰ ÁN VÀ CẬP NHẬT TIỀN VỀ 

⇒ BÁO CÁO TUẦN, THÁNG, QUÝ  TỰ ĐỘNG
 cho Manager, ACC, kế toán


  1. Hiện tại
    Quản lý và nhân viên luôn có 1 bảng tính cá nhân để quản lý dự án theo dõi tiền về để đối chiếu vào cuối quý.

  • Nhưng vấn đề là tới cuối quý  mới ngồi check lại mới biết mình chạy đến đâu

  • Không tính được KPIs bây giờ mình là bao nhiêu

  • Không thể xúc tiến và giải pháp kịp thời để đẩy doanh số

  • Mục tiêu đạt được và mục tiêu phấn đấu cao hơn chưa rõ lắm, làm tới đâu hay tới đó.

  • Số lượng dự án phải thu nợ, đang hoạt đồng, số hđ chờ ký, chờ thanh lý bao nhiêu.

  • Quản lý tên hợp đồng nhập lại ít nhất 2-3 lần khi tiền về. Có cách nào nhập 1 lần là xong luôn, 

  • Nhớ nhẩm tiền về còn nợ bao nhiêu

  • BÂY GIỜ TÔI ĐẠT THƯỞNG BAO NHIÊU RỒI.

2. Giải pháp

  • Lập bảng công thức tính nhập tên hợp đống số hđ 1 lần thôi. 

  • Hằng ngày team/các nhân thu được bao nhiêu tiền

  • Hàng tuần/tháng/ quý đạt bao nhiêu KPIs, 

  • Công thức tính tiền thưởng cho Manager và ACC

  • Bảng dash để tính số lượng dự án về tiến độ

3. Bảng trang tính đã được thực hiện sẵn.

Áp dụng cho tất cả mọi người: Phòng Kinh doanh và Manager

File mẫu Link :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dTY6nopDu-HWvQ_NNEOOueW3_zCEZ7p5LK1d44znInI/edit#gid=1792463665


4. Thực hành: 

Team Sài Gòn đã triển khai, xem qua thành quả nhé!

Bước 1: nhập ngày, tên nhân viên, số hđ, tên khởi tạo dự án, dịch vụ thiết kế.
Bước 2: Nhập doanh thu trước thuế và nếu có VAT bấm x ⇒ tự động tính thuế


Bước 3: Khi tiền về đợt 1: nhập tiền trừ VAT ra nha, nhập ngày vào
Bước 4: Nếu khách chuyển 50% VAT thì ta nhập tiền VAT vào nha
Bước 5: Cập nhật tiền về tiền đợt 2 và ngày vào
⇒ Có chi phí thì ghi số tiền và ngày chi nha, đúng dòng của ACC


⇒ Vậy là xong rồi đó.


Hưởng thành quả nào

  1. Daily Dash : Nhập số cơ hội hàng ngày/ lười tý thì 1 tuần nhập 1 lần nha. 


  1. Weekly dash: có sẵn luôn, chỉ việc nhìn là được rồi



3. Dash Month⇒ 1 tháng làm được gì nào


4. Tiền thưởng ⇒ ĐƯỢC NHIÊU RỒI TA????


Chưa hết đâu nhé: 

6. Theo dõi số lượng hợp đồng nữa nè: Dash triển khai



Biết đường hối ký lẹ lẹ, chưa có tiền về chuyển tiền giùm đi, chờ Thanh lý⇒ truy thu nợ nè. Các dự án triển khai hoài ko xong, tồn đọng nhiều quá, tìm cách push nhanh và hướng hoàn thành…. rất nhiều thứ cần phải làm luôn.


Bảng này chúng ta sẽ làm rất ít thôi
⇒ Cho biết bạn tên gì nè: Cập nhật vào sheet valid ⇒ XONG RỒI ĐÓ. 

NHẬP 1 LẦN THÔI, CÔNG THỨC TOÀN BỘ AUTO HẾT


Link gửi các bạn 1 lần nữa nha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dTY6nopDu-HWvQ_NNEOOueW3_zCEZ7p5LK1d44znInI/edit#gid=825382862

:)) CHÚC CÁC BẠN QUẢN LÝ DỰ ÁN HIỆU QUẢ NHÉ!! 

Bài thực hiện bởi : Kim The và Tuyền



0
Tran Thi Kim The
Mở 01:57, 22/08/2019

Dạ vâng, em sẵn sàng ạ. Em cảm ơn anh chị nhé.


Your Reply


0
Pham Thi Tien
Mở 11:06, 21/08/2019

Tuyệt quá chị The ơi.


Your Reply


0

Nguyen Tuan Hung

--Nguyen Tuan Hung--

2583
| 4 1 3
Hà Nội, Vietnam
--Nguyen Tuan Hung--
Nguyen Tuan Hung
Mở 10:15, 21/08/2019

Tuyệt vời!!

Nhìn dashboard rất mê. Anh đề nghị The làm khoá huấn luyện sử dụng excel và google sheet!


Your Reply

0
Duong Minh Hoang
Mở 10:48, 21/08/2019

@The đồng tình với đề nghị của Anh Tuấn khi nào ra Hà Nội anh muốn được tham gia lớp của em.


Your Reply


0
Nguyen Thi Lanh
Mở 10:28, 21/08/2019

Wow, Quá tuyệt vời The ơi, mê quá:))


Your Reply

Thêm bình luận

Theo dõi chủ đề này

Giới thiệu về chủ đề

Góc để các SaoKimer đề xuất mọi ý tưởng làm cho công việc và cuộc sống tạo Sao Kim trở lên tuyệt vời hơn.
Read Guidelines

Question tools

20 follower(s)

Bắt đầu

Asked: 10:00, 21/08/2019
Seen: 262 times
Last updated: 01:57, 22/08/2019